RotoBed® ApS Datenschutzrichtlinie

Allgemein

1.1 Diese Richtlinie zur Verarbeitung personenbezogener Daten (“Datenschutzrichtlinie”) beschreibt, wie RotoBed® ApS (im Folgenden bezeichnet mit: RotoBed®, “wir” oder “unser”) Informationen über Sie sammelt und verarbeitet.

1.2 Die Richtlinie zu personenbezogenen Daten gilt für personenbezogene Daten, die Sie uns übermitteln oder die wir über die Website mit den Domainnamen www.rotobed.com und www.rotobed.dk (im Folgenden „Website“) und RotoBed Facebook sammeln.

1.3 RotoBed® ist der Datencontroller für Ihre persönlichen Daten. Alle Anfragen können über die Kontaktdaten gestellt werden (siehe Punkt 7).

Welche personenbezogenen Daten erheben wir, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

2.1 Wenn Sie die Website besuchen, erfassen wir automatisch Informationen über Sie und Ihre Nutzung der Website, z. B. den von Ihnen verwendeten Browsertyp, die auf der Website verwendeten Suchbegriffe, Ihre IP-Adresse einschließlich Ihres Netzwerkstandorts und Informationen zu Ihrem Computer.

2.1.1 Ziel ist es, die Nutzererfahrung und die Funktion der Website zu optimieren sowie gezieltes Marketing durchzuführen, einschließlich Retargeting über Facebook und Google. Diese Verarbeitung von Informationen ist notwendig, damit wir unsere Interessen an der Verbesserung der Website wahren können.

2.1.2 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die EU-Verordnung über personenbezogene Daten Art. 1, Punkt f.

2.2 Wenn Sie ein Produkt kaufen oder mit uns auf der Website kommunizieren, erfassen wir die von Ihnen selbst bereitgestellten Informationen wie Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Zahlungsmethode und Informationen darüber, welche Produkte Sie kaufen und möglicherweise zurückgegeben haben, Lieferanfragen und Informationen zur IP-Adresse, von der aus die Bestellung aufgegeben wurde.

2.2.1 Der Zweck besteht darin, dass wir die von Ihnen bestellten Produkte liefern und unsere Vereinbarung mit Ihnen anderweitig erfüllen können, einschließlich der Verwaltung Ihrer Rückgabe- und Werberechte. Wir können auch Informationen über Ihre Einkäufe verarbeiten, um die gesetzlichen Anforderungen, einschließlich der Buchhaltung, zu erfüllen. Beim Kauf wird die IP-Adresse zu diesem Zweck gesammelt, um unser Interesse an einer Betrugsprävention zu wahren.

2.2.2 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die EU-Verordnung über personenbezogene Daten Art. 1 (b), (c) und (f).

Empfänger persönlicher Informationen

3.1 Informationen über Ihren Namen, Ihre Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Bestellnummer sowie spezifische Lieferanfragen werden an den Spediteur weitergeleitet, der für die Lieferung der gekauften Waren an Sie verantwortlich ist. Für Auftragsbestätigungen und Rechnungsstellung verwenden wir das E-conomic-Finanzsystem. RotoBed® hat mit E-conomic eine Datenverarbeitungsvereinbarung geschlossen, und Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

Ihre Rechte

4.1 Um Transparenz über die Verarbeitung Ihrer Daten zu schaffen, müssen wir Sie als Daten­ver­ant­wortlichen über Ihre Rechte informieren.

4.2 Einsichtsrecht

4.2.1 Sie sind jederzeit berechtigt, Informationen von uns anzufordern, unter anderem, welche Daten wir über Sie registriert haben, welchem Zweck die Registrierung dient, welche Kategorien personenbezogener Daten und Empfängern von Informationen es möglicherweise gibt sowie die Angabe der Informanden,  von denen die jeweiligen Informationen stammen.

4.2.2 Sie haben das Recht, eine Kopie der personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir über Sie verarbeiten. Wenn Sie eine Kopie Ihrer persönlichen Daten wünschen, senden Sie eine schriftliche Anfrage an [email protected]. Möglicherweise werden Sie aufgefordert, zu dokumentieren, dass Sie diejenige Person sind, für die Sie sich ausgeben.

4.3 Das Recht auf Berichtigung

4.3.1 Sie haben das Recht, falsche persönliche Daten über sich von uns korrigieren zu lassen. Wenn Sie feststellen, dass die von uns über Sie registrierten Informationen fehlerhaft sind, sollten Sie sich schriftlich an uns wenden, damit die Informationen korrigiert werden können.

4.4 Das Recht zu löschen

4.4.1 In einigen Fällen haben Sie das Recht, alle oder einige Ihrer persönlichen Daten von uns löschen zu lassen, beispielsweise wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen und wir keine andere Rechtsgrundlage haben, um die Verarbeitung fortzusetzen. Soweit eine fortgesetzte Verarbeitung Ihrer Daten erforderlich ist, z. B. um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen oder um rechtliche Ansprüche geltend zu machen, durchzusetzen oder zu verteidigen, sind wir nicht verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen.

4.5 Das Recht, die Verarbeitung auf die Speicherung zu beschränken

4.5.1 In einigen Fällen haben Sie das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nur auf die Speicherung zu beschränken, beispielsweise wenn Sie der Ansicht sind, dass die von uns über Sie verarbeiteten Informationen falsch sind.

4.6 Das Recht auf Datenportabilität

4.6.1 In einigen Fällen haben Sie das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns selbst zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, allgemein verwendeten und maschinenlesbaren Format bereitzustellen, und Sie haben das Recht, diese Informationen an einen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen zu übertragen.

4.7 Das Widerspruchsrecht

4.7.1 Sie haben jederzeit das Recht, unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.

4.7.2 Sie haben auch jederzeit das Recht, aus Gründen, die Ihre persönliche Situation betreffen, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, die wir auf der Grundlage unserer Berechtigung vornehmen

Persönliche Daten löschen

5.1 Informationen über Ihre Nutzung der Website, vgl. Sektion. 2.1. Wird spätestens gelöscht, wenn Sie die Website 2 Jahre lang nicht genutzt haben.

5.2 Informationen im Zusammenhang mit Einkäufen über die Website, vgl. Sektion. 2.2, werden in der Regel 3 Jahre nach dem Ende des Kalenderjahres gelöscht, in dem Sie Ihren Kauf getätigt haben. Informationen können jedoch über einen längeren Zeitraum gespeichert werden, wenn ein berechtigter Bedarf an längerer Speicherung besteht, z. B. wenn rechtliche Ansprüche festgestellt, durchgesetzt oder verteidigt werden müssen oder wenn eine Speicherung erforderlich ist, damit wir die gesetzlichen Bestimmungen einhalten können. Das Rechnungslegungsmaterial wird 5 Jahre bis zum Ende eines Geschäftsjahres aufbewahrt, um die Anforderungen des Rechnungslegungsgesetzes zu erfüllen.

Sicherheit

6.1 Wir haben geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen gegen die versehentliche oder rechtswidrige Zerstörung, den Verlust, die Änderung oder die Verschlechterung personenbezogener Daten sowie gegen das Ausforschen oder den Missbrauch seitens unbefugter Personen getroffen.

6.2 Nur Mitarbeiter, die wirklich auf Ihre persönlichen Daten zugreifen müssen, um ihre Arbeit auszuführen, haben Zugriff darauf.

Kontakt Informationen

7.1 RotoBed® ApS ist der Datenverantwortliche für die persönlichen Daten, die mit Hilfe der Website gesammelt werden.

7.2 Wenn Sie Fragen oder Kommentare zu dieser Datenschutzrichtlinie haben oder eines oder mehrere Ihrer in Abschnitt 4 beschriebenen Rechte nutzen möchten, wenden Sie sich bitte an:

RotoBed® Aps
Storegade 44
DK- 640 Lunderskov

Tel. Nr.: + 45 7550 5025

E-Mail: [email protected]

Änderungen der Datenschutzerklärung

8.1 Wenn Änderungen an unserer Datenschutzrichtlinie vorgenommen werden, wird diese aktualisiert. Die neueste Version finden Sie immer auf der Website unter “USA” – “Datenschutzrichtlinie”.

Versionen

Dies ist Version 1.1 der Datenschutzrichtlinie von RotoBed® vom 04.01.2020